适用范围与处理主体
本政策适用于第四届中国国际脊骨神经医学与脊柱健康峰会官网、ICA数字品牌馆及睡眠与脊柱健康科技专区。实际合同、支付和发票主体由业务方在后台配置；第三方品宣或技术服务公司不得因提供运营服务而自动成为收款或签约主体。
我们处理的信息
申请表单可能包含姓名、单位、职务、电话、微信、邮箱、所在城市、合作意向和您主动填写的说明。系统还会保存授权状态、政策版本、授权时间、来源页面以及用于安全防滥用的来源IP哈希，不保存原始IP地址。
请勿通过公开表单提交身份证件、营业执照、合同、授权书、未公开检测报告或其他敏感原件。此类材料仅应在工作人员确认后通过受权限保护的私有文件流程提交。
处理目的与授权
“申请处理必要授权”用于接收申请、核验信息、联系处理、审核、签约、服务和履行您的权利请求，是提交申请所必需的。营销联系授权与申请处理分开，完全自愿且默认不选中；拒绝营销授权不影响申请受理。
保存、安全与披露
申请信息及授权日志默认设置24个月保留期；因合同、付款、开票、争议处理或法律义务确需延长的，按对应业务依据和内部规则保存。私有审核文件与公开素材分区存储，私有文件不提供可猜测的静态网址，并仅向具有相应权限的管理员开放。
未经必要授权，我们不会公开申请人的联系方式或未发布审核材料。已获准公开的Logo、品牌封面、产品图和说明书可能通过公开素材地址展示。
查询、更正、删除与撤回营销授权
您可以通过下方表单提出查询、更正、删除或撤回营销授权请求。为防止冒用，工作人员可能使用您原申请中的联系方式进行身份核验。删除请求完成后，系统会去标识化申请中的直接联系信息；依法或履行合同必须保留的信息将按适用依据处理。
政策更新与联系
政策更新后，申请表单会记录提交时适用的版本。重大变化会在本页说明。业务与隐私请求可通过官网表单提交，或联系页面列明的ICA会务/商务联系人。